FONCTIONNALITÉS · ENCAISSEMENTS ET COTISATIONS
Si vous dirigez une école de danse, vous connaissez le rituel : la fin du mois arrive et il faut reprendre le cahier, envoyer les messages un par un et noter qui a payé en espèces, qui par virement et qui a encore oublié.
Ermes Dance génère automatiquement les cotisations de chaque élève, enregistre chaque paiement quel que soit le moyen et vous dit à tout moment qui est à jour et qui ne l'est pas. Les encaissements de fin de mois passent d'une après-midi entière à dix minutes.
Mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Chaque élève a son tarif, et les cotisations se génèrent seules à chaque période, sans que vous ayez à y penser.
Espèces, carte avec le TPE intégré, virement ou paiement en ligne. Chaque paiement est enregistré avec son moyen de règlement.
Vos élèves paient depuis leur mobile via Stripe et peuvent enregistrer leur carte pour que la cotisation soit prélevée automatiquement chaque mois.
Paiements en attente et en retard sur votre tableau de bord, avec un rappel par email à l'élève en un clic.
Forfaits de cours, frais d'inscription, cours particuliers, location de salle et boutique. Tout alimente les mêmes finances.
Enregistrez vos dépenses et voyez ce que vous gagnez vraiment chaque mois, pas seulement ce que vous facturez. Clôture de caisse incluse.
Tersi, l'assistante d'Ermes Dance, connaît vos finances. Demandez-lui « qui n'a pas payé ce mois-ci ? » ou « combien ai-je facturé en mars ? » et elle vous répond aussitôt, avec vos données réelles.
Les noms, les montants et depuis quand. Sans ouvrir un seul tableur.
Les recettes par cours, comparées. Pour décider vos horaires avec des données.
Chaque élève a son tarif (mensuel, trimestriel ou annuel) et le système génère ses cotisations automatiquement. Vous notez simplement comment chacun vous paie : espèces, carte sur place, virement ou paiement en ligne avec carte enregistrée via Stripe.
Oui. Chaque élève dispose d'un espace personnel où il voit ses cotisations et paie par carte en toute sécurité (Stripe). Il peut aussi enregistrer sa carte pour que le prélèvement mensuel soit automatique.
À tout moment. Le tableau de bord affiche les paiements en attente et en retard d'un coup d'œil, et vous pouvez demander directement à l'assistante IA : « qui n'a pas payé ce mois-ci ? » — elle répond avec les noms et les montants.
Oui. En plus des cotisations, vous pouvez vendre des forfaits de cours, facturer des frais d'inscription, des cours particuliers, la location de salle ou des produits de boutique. Tout est intégré dans les mêmes finances.
Les deux. Vous pouvez enregistrer vos dépenses (loyer, salaires, charges) et Ermes Dance calcule votre bénéfice net mensuel, pas seulement ce que vous facturez.
60 jours gratuits. Sans carte. Sans engagement.
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